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スタッフ 松永

はじめて来られた方へ

2012年3月21日

常備する封筒サイズのすすめ・角2封筒

社名入り封筒を利用している企業では、その会社で使っている
書類サイズなどによって活躍する封筒サイズが違います

 

封筒にもいろいろなサイズがあるので、会社で常備する際
まずはどんな封筒が多く必要になるのか少し考えてみましょう

 

大量の資料をまとめて郵送することがある企業や、
折り曲げることが出来ないカタログや会社案内等の資料配布が
多い会社、折り目をつけられない重要な資料を扱う企業などでは
A4サイズの資料が折らずにスッポリ入る角2封筒の常備を
お勧めします

 

角2封筒は縦332mm×横240mmの長方形の封筒ですが
郵送だけでなく資料の持ち運びや受け渡しなどでも活躍する
大きな封筒です

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そのまま資料を相手に渡すよりも、このような封筒に入れて
手渡す方が好印象ですし、重要な書類の場合には封筒に入れることで
紛失が防げます

 

大きな封筒なので単価は高くなりますが、
会社には常備していただきたい封筒サイズのひとつです

category:スタッフブログ | at 10:09 am | コメント (0)

2012年3月19日

封筒印刷屋のデータ修正は無料で回数制限なし

当店ではあらかじめデザインのテンプレートを用意しており
インターネットから簡単に封筒印刷のご注文をしていただく
システムになっております

 

相手の顔が見えないインターネットでのご注文ということもあり
初めてのご注文時には不安を感じる方もいらっしゃると思いますが
当店ではお電話やメールでのお問い合わせも受け付けておりますし
データの修正(加筆・訂正)は回数制限なしの無料で
対応させていただきます
ので、どうぞご安心ください

 

お客様のご要望に応じてご納得いただけるまで修正いたします

 

また、当店が用意したデザインテンプレートではなく
現在お使いの封筒と同じデザインでそっくりな封筒を
お作りすることも出来ます
(その場合料金は別途お見積りとなります)

 

詳しくは「そっくりさん封筒」からご確認ください

 

もちろんお客様がご自分でお作りになったデータで封筒を
印刷することも可能です
その場合にはアプリケーションソフトをお知らせの上
一度当店までお問い合わせください
内容によっては別途お見積りさせていただきます

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2012年3月16日

封筒に貼りつける切手・枚数の上限について

封筒を郵便で相手に送る時、切手を貼りつけるのは常識ですが
いったい何枚まで切手を貼りつけて良いのでしょうか?

 

封筒に貼りつける切手の枚数に上限は決められていないそうですが
低い金額の切手を何枚もたくさん貼り付けた封筒は
見た感じが良くないかもしれません

 

社名入りの封筒をビジネスで使用する場合、封筒は会社の
印象を左右する大事な顔と同じです
無精ひげを伸ばしたまま取引先へ挨拶に行くようなものですから
出来れば封筒は見た目もスッキリと美しく整えたいものです

 

しかし封筒に複数枚の切手を貼ることは悪いことではありません
現在では美しい記念切手や季節の花の切手など
数枚貼ることでより見栄えが良くなる切手も多く販売されています

 

封筒に貼りつける切手の枚数に制限はありませんが
受け取った方が不快に感じない配慮が大切であり、
また出来ることなら受け取った方に喜ばれたり
良い意味で印象に残してもらえる封筒にするよう心がけたいものです

 

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手持ちの切手を組み合わせて使う場合には

「あり合わせの切手で届けました!」と思われない工夫が必要になります

category:スタッフブログ | at 11:15 am | コメント (0)

2012年3月15日

封筒印刷屋の豆知識・宛名を書く時の肩書きの位置

会社では様々な書類をたくさんの人へ郵送することがあります
その時に活躍するのが当店で扱っている商品「社名入り封筒」です

 

定められた料金の切手を貼りつけたり、または料金後納の
手続きを行うことで届けたい相手に封筒を郵送してもらえます

 

封筒を郵送する場合には相手の住所氏名などの宛名を
正確に記入する必要があります

 

郵便番号、住所、氏名を書くことは誰でも知っていますが
会社で扱う文書の送付では肩書きのある方へ書類を届けることも
多いようです

 

さて、肩書きのある方のお名前はどのように書きますか?

例1 ○○ ○○社長様
例2 社長○○ ○○様

 

 

正しいのは2番です

 

「社長」という肩書きのあとに「様」を書くのはおかしいのです
名前のあとに肩書きをつけた場合には「様」は必要ないと
されていますが、書かないことを不安に思うならば
名前の前に肩書きを書いて、名前のすぐ後ろに「様」をつけます

 

「社長」の場合だけでなく「課長」「係長」「支配人」など
その他の肩書きも同じです

 

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category:スタッフブログ | at 10:11 am | コメント (0)

2012年3月14日

常備する封筒サイズのすすめ・長4封筒

社名入り封筒を利用している企業では、その会社で使っている
書類サイズなどによって活躍する封筒サイズが違います

 

封筒にもいろいろなサイズがあるので、会社で常備する際
まずはどんな封筒が多く必要になるのか少し考えてみましょう

 

会社で使用している書類サイズが主にB5の場合
B5用紙が三つ折りで入るサイズの「長4封筒」を用意しましょう
縦205mm×横90mm

 

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長4封筒は一般的に一番多く目にする茶封筒のサイズで
一般家庭においても常備しているところが多いようです

 

長4封筒は80円または90円で郵送出来るので大変活躍し
郵便料金も抑えられます(料金は重量で変わります)

 

小さめの封筒なので使い勝手は良く、ちょっとした領収書などを
送付するのに適しています
返信用封筒として他の封筒に同封されるのもこのサイズです

 

このサイズの封筒は常備しておくと大変活躍します
常備封筒には一番のオススメ品です

category:スタッフブログ | at 10:07 am | コメント (0)