こんな時どうしますか? 担当者の部署名がわからない場合の宛名書き


 

ビジネスシーンで封筒を郵送する際、

わからないことで 不安になることはありませんか?

 

今日の話題は封筒の宛名書きの疑問をひとつ、お話します。

 

 

例)ある会社の担当さんに書類を郵送する機会がありました。

その会社は大きな会社でして、部署の数もかなりあると予想されます。

しかし、私が書類を郵送する担当さんの名前はわかるものの、

部署名が全くわからないのです。

 

そんな時、宛名書きに迷ってしまいますよね。

 

 

余裕があれば担当者の部署を確認して、しっかり記入した方が

同姓同名の方へ間違って書類が届く心配がなくなります。

 

しかし、どうしても担当者の部署名がわからない場合には

「○○株式会社 ○○○○様」と、会社名のあとに 担当さんの名前を書いて

送って良いのです。

 

 

個人名を書いた時は、決して「御中」を書いてはいけません。

担当さんの名字だけ…というのもNGです。

(特に大きな会社では間違って別の人へ届く可能性があり、迷惑をかけます)

必ずフルネームで書いてほしいものです。

 

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