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封筒注文時の疑問あれこれ(その1)

社名入りオリジナル封筒を作成する際、気になることはなんですか?

どのような点に注目して依頼するお店を選びますか?

ここでは、封筒注文時によく寄せられる疑問点について「その1」として、まず5つのポイントをご紹介します。
(疑問点「その2」はこちら

1.必要な封筒の大きさ(サイズ)は?
2.どんな種類の封筒があるの?
3.オリジナルデザインの封筒も作れるの?
4.封筒の色はどんなものが良い?
5.封筒に印刷する文字の色は?

1.必要な封筒の大きさ(サイズ)は?

企業の社名が入った事務用封筒を作成する場合、まず一番に考えるのが「封筒のサイズ」です。

どのようなサイズの封筒を取り揃えたら良いか、封筒のサイズを決定する前に、まずは普段から会社で使用している書類のサイズに注目してください。

当店では多様なサイズの封筒を取り揃えています。

まず、定番中の定番封筒と言えば…こちらです。

長3封筒 235×120mm

洋長3封筒 225×90mm

角2封筒 332×240mm

長4封筒 205×90mm

会社でA4サイズの書類を多く扱っているなら、三つ折りで入れるタイプの長3封筒(縦タイプ)や、洋長3封筒(横タイプ)がおすすめです。

長3封筒

洋長3封筒

また、A4判の書類を折り曲げずに入れられる角2封筒も便利です。(マチ付きのタイプもあります)

角2封筒

会社でB5サイズの書類を多く扱っているなら、三つ折りでちょうど入る長4封筒が活躍します。

長4封筒

長4封筒とは、一般家庭でもよく使用される一般的な茶封筒のサイズです。

また、大きいサイズの書類を扱う企業にあると便利な封筒は…こちらです。

角形A3封筒 445×340mm

角1封筒 382×270mm

角形A3封筒はA3判の書類が折らずに入ります。

角形A3封筒

角1封筒はB4判の書類がそのまま入るので、用意しておくと便利です。

角1封筒

上記の封筒以外にも、少しサイズを大きくしたり小さくした調整サイズの封筒もあります。

角0封筒 382×287mm

角3封筒 277×216mm

長40封筒 235×120mm

洋4封筒 235×105mm

A4三折封筒 220×105mm

このように、普段から頻繁に使用する書類や郵便物の大きさに合わせて封筒を用意しましょう。

注文する封筒のサイズは1つ? 数種類同時に依頼する?

多くの企業では、数種類のサイズ展開で社名入り封筒を用意して使うのが一般的となっています。

社名入り封筒を注文する際、同時に2種類以上の商品をご注文いただくとお得です。

同時注文5%OFF

当店では、一度に2点以上の商品をご注文された場合、合計金額より5%のお値引きをさせていただきます!!

1点目の商品をカートに入れた後、「ご注文手続きへ進む」ボタンを押さずに、「ほかのデザインも注文する(同時注文割引適用)」のボタンを押すと、サイトのトップページに移動しますので、2点目として別の商品をお選びいただけます。

封筒の同時注文

たとえば、長3封筒と角2封筒の定番どうし、長3封筒と長4封筒のように大きい封筒と小さい封筒、角2封筒と洋長3封筒のようにタテ型封筒とヨコ型封筒などの組み合わせが人気のようです。

その他、同じサイズの封筒でも、用紙色や印刷色を変えたり、通常封筒と窓付き封筒、通常封筒とテープのり付き封筒など、自由な組み合わせでご注文いただけます。

社名入り封筒印刷は単品で注文するより複数商品の同時注文がお得です。

いずれ必要になるものなら、同時に注文して割引価格で少しでも安くご購入いただき、経費削減にお役立てください!

※割引は「ご注文画面」にて自動的に適用されます。一つのご注文を完了された直後に別の商品をご注文されても同時割引の対象とはなりませんのでご了承ください。

※納期が異なる商品を同時にご注文いただいた場合、納期が遅い商品に合わせてまとめて出荷されます。お急ぎの商品がある場合は別々にご注文ください。

2.どんな種類の封筒があるの?

当店では現代のビジネスシーンで活躍する様々な機能を満たした封筒をたくさん取り揃えています。

以下で、仕様ごとにご紹介します。

 

《透けない封筒》(個人情報保護封筒)

透けない封筒

ニュースで話題となることが多い「個人情報」を保護するための封筒です。

大切な内容が外から透けて見えないよう、99%の高い不透明性を実現した特別な加工がされている封筒です。

親展用書類や個人情報の書かれた書類を郵送する場合は、透けない封筒を用意しておくと安心です!

《テープのり付き封筒》

テープのり付き封筒

封入口に強力な粘着糊をあらかじめ付けており、テープで覆っている封筒です。

使用時はテープをサッとはがすだけで簡単に封緘作業が可能となり便利です。

大量の封緘作業も時間を短縮でき、またデスクや書類をのりで汚してしまうことがありません。
返信用封筒に使用すれば、お客様にも喜ばれますよ!

《窓付き封筒》

窓付き封筒

「窓付き封筒」とは、透明なフィルムを貼り、90×45mmサイズの窓を設けた封筒です。

封筒の中に入れる書類に記載されている相手方の住所・氏名を宛名として利用できるので、封筒の宛名書き作業やラベル貼り作業が省け、たくさん封筒を郵送する場合に活躍します。

封筒の中身と宛名を間違えるミスがなくなりますので利用すると安心です!

《マチ付き封筒》

マチ付き封筒

たくさんの配布資料を持ち運んだり、厚みのある書籍・カタログなどを入れる場合、封筒の横にマチが付いていると便利です。書類等をきれいな状態で保存できる保管袋としても活躍する封筒ですので、事務用に用意しておくと活躍します!

封入口は紐を使用して閉じることができるため、繰り返し使用することが可能です。

 

特別な仕様がない普通の封筒も使いやすく、コストが抑えられる点はありますが、当店では以上のような便利な機能がついた封筒が人気です。

ぜひ皆様のビジネスシーンでご利用ください。

「こんなことはできるのかしら?」
封筒印刷に関してご不明な点やわからないことがございましたら、お問い合わせフォームからお気軽にお尋ねください!

3.オリジナルデザインの封筒も作れるの?

当店では初めてのお客様も簡単にご注文いただけるよう、豊富なデザインをあらかじめご用意しています。

長3封筒デザイン選択

お客様は、その中からお好みのデザインを選択し、お名前や ご住所など必要なデータを入力するだけでご注文が完了となります。

会社のロゴマークなどを使用してオリジナル度を高めた封筒を作成したい場合、当店ではお客様ご自身でご利用いただける「レイアウト調整機能」をご用意しています。

使い方も簡単ですので、普段からパソコン操作をされる方であれば、短時間でお客様好みに変更したオリジナル封筒を作れますよ!

文字の位置や大きさ、ロゴマークや画像など、お客様のお好きなように封筒をデザインできます。

レイアウト調整・画像を追加

レイアウト調整機能については、「封筒印刷のレイアウトを自分で調整、ロゴ入れも簡単!」の記事(こちら)をご確認ください。

当店があらかじめご用意したデザインを基に、お客様が手を 加えてもよし。お客様ご自身で一からデザインしてもよし。

当店ではお客様がご自身で作成されたデータから封筒を印刷することも可能です。

完全データ入稿によるご注文については、こちらをご確認ください。

その他ご質問やご不明な点は、よくいただくご質問をご確認いただくか、お問い合わせフォームからご相談ください!

下の画像からも「お客様サポート」の画面に移動していただけます。

お客様サポート

4.封筒の色はどんなものが良い?

初めて社名入り封筒の印刷を注文する時、封筒の色は何色を選べば良いか、迷ってしまうかもしれません。

事務用封筒としてご利用の多い封筒カラーは、スタンダードなクラフト(茶封筒)のようです。

また、清潔感のあるホワイトカラーも人気です。

業務用に使われる社名入り封筒は、ブルー系のご注文も多くあります。

また、親しみやすくやわらかい印象の薄いイエロー系のカラー、優しいイメージのピンク系などもご利用になる企業が多いようです。

個性的な色の強い封筒よりも、やわらかく印象の優しいカラーの封筒のほうが使いやすいのかもしれません。

企業カラーが決まっている場合には、その色を使うのが一番良いでしょう。

封筒は、会社の名刺代わりでもあります。

書類などの内容物と共に、取引先やお客様のもとへ届き、一番にごあいさつするのが「封筒」なのです。

当店ではビジネス用途に特化した封筒カラーを豊富にご用意しています。

一般的な茶封筒であるクラフト封筒2種をはじめ、質の良いケント紙2種(以上、スタンダードタイプ)、カラー封筒は定番カラー全16色、特注カラー全16色、合わせて全36種類の選べる封筒をご用意しています。

選べる封筒用紙色・全36種

当店の封筒用紙カラーのページ(こちら)をご確認のうえ、お客様の会社のイメージに合わせて、お好きな封筒カラーをお選びください。

注目をひきたい場合には明るく派手目の色を用いたり、優しい印象を持ってほしいなら、ふんわりとしたパステル系の色を選んだり、「このような印象を持ってほしい…」というカラーをぜひ当店のラインナップから見つけてくださいね。

5.封筒に印刷する文字の色は?

当店ではビジネス用途に特化した印刷色を全部で15色ご用意しています。

社名入り封筒を作成する際、一番多く使われる印刷色はブラック(黒)ですが、当店は2色印刷が可能です。

それぞれの色の封筒に、何色で文字を印刷するとどのように見えるか…当店では封筒の印刷色のページ(こちら)にて各色の組み合わせの見本をご用意しています。

ぜひ画面上でご確認ください!

たとえば、印刷色「黒」の場合、右側の封筒用紙色の一覧から組み合わせを確認したい色(例・クリーム)をクリックします。

印刷色と封筒用紙色の組み合わせ

すると、「クリーム」の封筒に「黒」の印刷色で文字を印刷した場合の見本が拡大表示されます。

印刷色と封筒用紙色の組み合わせ見本

気になる組み合わせのお色がございましたら、クリックするだけで拡大画面をご覧いただけますので、お試しください。

相性の良いカラーを利用して1色印刷するのも良いですし、一部分のみ色を変えて2色で封筒を作成するのもおすすめです。

皆様のお好みでご自由に印刷色をお選びくださいませ。

封筒の用紙色と印刷色の組み合わせについては「カラー封筒とカラーインク、おすすめの組み合わせは?」の記事(こちら)もご確認ください。

 

封筒注文時によく寄せられる疑問点「その2」はこちらをご覧ください。

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他社の封筒と「差」をつけるには?

ビジネスで使用する社名入り封筒(社用封筒)を作成する際、少しでも他社の封筒と差をつけたい場合にはどうしたら良いでしょうか?

一口に【差】といっても、いろいろありますね。

ここでは他社と差をつけるための封筒の作成ポイントとして、以下の6点をお伝えします。(リンクをクリックしてジャンプできます)

その1「封筒の色」
その2「封筒サイズの種類」
その3「封筒の書体」
その4「FSC認証マーク付き封筒」
その5「安さで経費を安くする」
その6「使いやすい封筒機能」

その1「封筒の色」

当店で扱う封筒カラーはなんと全36種類です!

選べる封筒用紙色・全36種

通常クラフト(茶封筒)をはじめ、ケント紙の白封筒はもちろん、カラー封筒にはビジネスで使用しやすいお色を豊富にご用意しています。

スタンダード 全4種(クラフト・白封筒)

封筒の用紙色・スタンダード

カラー封筒 定番カラー 全16種

封筒の用紙色・定番カラー

カラー封筒 特注カラー 全16種

封筒の用紙色・特注カラー

定番カラーはもちろん、他社と差をつけられる珍しい特注カラーまでカバーしていますので、お客様のお好みの色がきっと見つかるはずです。

封筒のカラーは、その会社の第一印象を決める色です。

信用を得たい、堅実なイメージを持ってほしい、優しい雰囲気を感じて欲しい、親しみを感じて欲しい…など、封筒カラーで様々な印象を与えることが可能です。

当店で封筒をお選びいただければ、他社の封筒としっかり差をつけることが可能ですよ!

お客様のお好きなカラー封筒で社名入り封筒を作ってみませんか?

その2「封筒サイズの種類」

当店ではビジネスにピッタリな定番サイズから、大きなサイズの封筒、調整サイズの封筒など、全部で11種類の大きさの封筒をご用意しています。

封筒をサイズから選ぶメニュー
当店ページのメニューから選べます

各封筒のデザイン画面は以下のリンクをクリックしてご確認いただけます。

長3(235×120mm)
角2(332×240mm)
洋長3(120×235mm)
長4(205×90mm)
A4三折(105×220mm)
長40(225×90mm)
洋4(105×235mm)
角3(277×216mm)
角1(382×270mm)
角0(382×287mm)
角形A3(445×340mm)

皆様の業務に合うサイズの封筒を揃えて、適切に使い分けて ご使用ください。

内容物に合わないサイズの封筒を使っていると、「あまり封筒の種類を揃えていない企業なのだな…」というマイナスの印象を与えてしまうかもしれません。

常に適切なサイズの封筒を使っている企業は、封筒の種類を豊富に取り揃えていて経費にも余裕がある印象を受けます。

ビジネス用封筒はしっかりと必要なサイズを取り揃えて、他社と差をつけましょう!

その3「封筒の書体」

封筒に社名や住所などを文字で表示する際、会社のイメージに合わせた書体を使ってみるのはいかがでしょう?

当店ではビジネス用途に特化した書体を8種類ご用意しています。

封筒印刷の書体一覧

インパクトのある太文字を使用したり、丸みのある優しい文字を使用すれば、かなり封筒の印象を変えることができます!

太ゴシック体

丸ゴシック体

細めの明朝体を用いるとキリッとしたイメージになります。

明朝体

隷書体で社名を表記すると独特な個性を感じさせます。

隷書体

豊富な書体(字体)からイメージに合うものを選んで、他社に差をつける封筒を作成しましょう!

その4「FSC認証マーク付き封筒」

当店ではFSC認証マークがついた封筒もご用意しています。

FSC認証マークとは、森林管理協議会が森林の管理及び伐採が適切に行われていると評価した森林から生産された木材・木材製品にのみ付けられているマークのことです。

このマークのついた製品を使用している企業は、環境保全を意識しているという証であり、会社のイメージアップにつながります。

他の企業と差をつけるひとつの方法として、FSC認証マーク付きの封筒を社用封筒として利用するのはいかがでしょうか?

FSC認証マーク付きの封筒はクラフト封筒(茶封筒)白封筒(ケント紙)の2種類をご用意しています。

FSC認証マーク付き封筒を使って、環境を守る企業であることをアピールしましょう!

その5「安さで経費を安くする」

当店は良質な封筒を低価格でお客様にお届けするため、様々なコスト削減体制を整えています。

年間100万枚以上の実績がある封筒印刷店ですので、他店に比べ、仕入れの状態から低価格を実現しています。

封筒メーカーから直接・大量に仕入れ

店舗を持たずにインターネットで運営することで、全国どこからでも低価格で封筒印刷をご注文いただけます。

またお得な同時注文割引や会員様限定のポイント還元・再注文割引など、さらにお値段を安くする割引制度もご用意しています。

・当店の封筒印刷の価格表はこちら

・お得な会員特典のご案内はこちら

社名入り封筒は当店でご注文いただければ、どこよりも低価格で作成することができ、経費削減が実現するはずです!

その6「使いやすい封筒機能」

封筒にはいろいろな種類があります。

皆さんがよくご存じのノーマル封筒はもちろん、以下のような様々な使いやすい機能がついた特別な封筒をご用意しています。

・大切な中身が透けて見えないよう高不透明性を実現した「透けない封筒」

※対応サイズ:長3洋長3角2

透けない封筒

・封緘時に便利な強粘着のり使用の「テープ・のり付き封筒」

※対応サイズ:長3角2洋長3長4長40角3

テープのり付き封筒

・透明フィルムのついた「窓付き封筒」

※対応サイズ:長3洋長3A4三折

窓付き封筒

・厚みのあるものも入れられる「マチ付き封筒」

※対応サイズ:角2

マチ付き封筒

業務で最も使いやすいタイプの封筒を選んで、仕事の効率の良さでも差をつけましょう!

 

以上の各ポイントを活用して封筒を作成していただき、業務にお役立ていただけますと幸いです。

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お役立ち情報 ご注文の手引き

取り扱っている封筒のサイズ・用途を知りたい

インターネット通販で社名入り封筒印刷を注文する際、いろいろと気になることも多いのではないでしょうか?

ここでは「どんなサイズの封筒がありますか?」という疑問にお答えして、当店で扱う封筒のサイズについてご紹介させていただきます。

ビジネスでよく使うサイズの封筒を取り揃えています

封筒用紙サイズの一覧

当店ではビジネスシーンで活躍する長形封筒や角形封筒、スタイリッシュな洋形封筒まで幅広くご用意しています。

また、定番サイズの封筒から、大きいサイズの封筒、他店では取り扱いが少ない調整サイズの封筒まで取り揃えています。

当店で取り扱う封筒サイズは以下の通りです。

《長形封筒》

長3封筒 235×120mm
A4判の書類が3つ折りで入るサイズ(定形封筒)

長4封筒 205×90mm
B5判の書類が3つ折りで入るサイズ(定形封筒)

A4三折封筒 105×220mm
A4判の書類が3つ折りで入る、少し細めのサイズ(定形封筒)

長40封筒 225×90mm
A4判の書類が4つ折りで入るサイズ(定形封筒)

《角形封筒》

角形A3封筒 445×340mm
A3判の書類が折らずに入るサイズ

角0封筒 382×287mm
B4判の書類が折らずに入る、少し大きめのサイズ

角1封筒 382×270mm
B4判の書類が折らずに入るサイズ

角2封筒 332×240mm
A4判の書類が折らずに入るサイズ

角3封筒 277×216mm
B5判の書類が折らずに入るサイズ

《洋形封筒》

洋長3封筒 120×235mm
A4判の書類が3つ折りで入るヨコ形サイズ(定形封筒)

洋4封筒 105×235mm
A4判の書類が3つ折りで入る、少し細めのサイズ(定形封筒)

封筒の大きさは日本工業規格で定められています

上記でご紹介したように、たくさんの種類の封筒がありますが、その大きさは日本工業規格で決められています。

封筒は形や大きさによってそれぞれ呼び名があるのです。

形によって長形封筒や角形封筒、洋形封筒に分類され、それぞれ大きさによって数字が割り振られています。(数字が小さいほどサイズが大きな封筒となっています)

※角形封筒は縦サイズが横サイズの2倍より短い封筒で、長形封筒は縦サイズが横サイズの2倍程度ある細長い封筒です。

封筒のサイズ

日本ではA4用紙やB5用紙が書類として一般的に使用されているため、これらの用紙を入れやすいサイズの封筒が普及しています。

中でも、用紙を折り曲げて入れるサイズの長3封筒や長4封筒などは比較的安い料金で郵送できる「定形郵便物」となりますので、ビジネスシーンなどで多用されています。

A4用紙やB5用紙が折らずにそのまま入る大きい封筒は郵送時に少々料金が高くなる定形外郵便物の扱いになります。

仕事の内容に合った封筒を選びましょう

長形封筒や洋形封筒は、A4判やB5判の書類を三つ折りで 入れることができます。その他、小さめのものを入れるのに適している封筒です。
使い方は幅広く、様々なシーンで活躍します。郵便料金も安いのが特徴です。

角形封筒は大きな横幅のある封筒で、A4判やB5判の書類を折り曲げたくない場合に使うと良いでしょう。
当店ではA3判やB4判の書類にも対応する角形封筒をご用意しています。

定番サイズだけを扱う封筒屋さんは多いのですが、当店なら通常の定番封筒よりも、ほんの少し大きかったり、細めだったりする珍しいサイズの調整封筒もご用意しております。

なお、ビジネスでは中に入れる書類の大きさや厚み、量などに合わせて適切な封筒を使用することがマナーです。

たくさんの書類を小さめの封筒に押し込んでは、見た目が悪いだけでなく、大切な書類が破損したりする場合もあります。

受け取る相手に不快な印象を与えることなく、スマートにビジネス書類の受け渡しをしましょう。

また、封筒は、郵送だけでなく書類の保管や持ち運び時の保護袋としても活躍します。

皆様のお仕事内容にふさわしいサイズの封筒をぜひ当店で見つけてください!

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定形封筒と定形外封筒の違い・サイズ・料金

定形封筒と定形外封筒の違いをご存じでしょうか。

この二つの違いを簡単に説明すると、定形郵便物かそうでないか、ということです。

ここでは、定形郵便物と定形外郵便物がどのように違うのかについてご説明します。

封筒を使って郵送する際には、定形・定形外それぞれサイズや重量の規格があり、料金が変わってきますのでご注意ください。

定形郵便物とは

定形郵便物とは、以下の条件を満たす郵便物のことをいいます。

・重さ:50g以内
・長さ:14~23.5cm
・幅 :9~12cm
・厚さ:1cm以内
・形 :長方形

まとめると、最小が14cm×9cm、最大が23.5cm×12cmで厚みが1cmとなります。

条件に一つでも当てはまらなかった場合は定形郵便物とならないので、ご注意ください。

1通あたりの料金は25g以内が84円50g以内が94円となっています。

書類を封入した上で重さをよくお確かめになってから、切手をお貼りください。

定形外郵便物とは

定形外郵便物とは、以下の条件を満たす郵便物のことをいいます。

(1)規格内

・重さ:1kg以内
・長さ:14~34cm
・幅 :9~25cm
・厚さ:3cm以内

※最小が14cm×9cm、最大が34cm×25cm

(2)規格外

・重さ:4kg以内
・長さ:14~60cm
・幅 :9cm以上
・長さ・幅・厚さの合計:90cm以内

形が長方形でなくても、円筒形(円の直径3cm×筒の長さ14cm)か、これに似た形であれば送ることができます。

特例として、上記の条件より小さなものでも6cm×12cm以上の耐久力のある厚紙または布製の宛名札を付ければ差し出すことができます。

以上の条件を満たしさえすれば、ダンボールも定形外郵便物として送ることができますし、切手を貼ることができれば、商品がむき出しになっているものでさえも問題ないのです。

また、ポストに入るサイズであれば、ポスト投函も問題ありません。

1通あたりの料金は、以下のようになります。

(1)規格内

  • ~50g   120円
  • ~100g 140円
  • ~150g 210円
  • ~250g 250円
  • ~500g 390円
  • ~1kg   580円

(2)規格外

  • ~50g    200円
  • ~100g  220円
  • ~150g  300円
  • ~250g  350円
  • ~500g  510円
  • ~1kg    710円
  • ~2kg 1,040円
  • ~4kg 1,350円

なお、大量の郵便物をまとめて発送する場合は、料金が割引になることがありますので、日本郵便のホームページをご確認ください。

当店取り扱いの封筒のサイズ

当店でお取り扱いしている封筒を、定形封筒と定形外封筒に分けると次のようになります。

<定形封筒>

長3封筒  (235×120mm)

洋長3封筒 (120×235mm)

長4封筒  (205×90mm)

A4三折封筒 (105×220mm)

長40封筒   (225×90mm)

洋4封筒  (105×235mm)

<定形外封筒>

角2封筒  (332×240mm) ※マチ付き封筒は338×253mm

角3封筒  (277×216mm)

角1封筒  (382×270mm)

角0封筒  (382×287mm)

角形A3封筒 (445×340mm)

必要なサイズの封筒をご注文いただき、郵送の際には重さに合った適切な料金の切手を貼ってお出しください。